ПИСЬМО МИНФИНА РФ ОТ 22.06.2020 №03-03-06/2/53789

Безнадежными долгами для целей главы 25 НК РФ признаются:
долги, по которым истек срок исковой давности (ст. 196 ГК РФ);
долги, по которым обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения (ст. 416 ГК РФ);
долги, по которым обязательство прекращено на основании акта государственного органа (ст. 417 ГК РФ);
долги, по которым обязательство прекращено ликвидацией организации (ст. 419 ГК РФ).
Отнесение задолженности к безнадежной должно подтверждаться документами, которые будут подтверждать наступление событий, установленных ГК РФ. При отсутствии указанных документов задолженность не может быть отнесена к безнадежной.