Публичная оферта Сохранить Печать

ДОГОВОР

на оказание консультационных услуг

г. Москва

Настоящий документ в соответствии со ст. 437 Гражданского кодекса Российской Федерации является официальной письменной публичной офертой Общества с ограниченной ответственностью «Центр бухгалтерского сопровождения», расположенного по адресу: Российская Федерация, 108811, г. Москва, поселение Московский, Киевское шоссе 22-й км (п. Московский), владение № 4, строение 5, помещение 8-103-2, (далее – «Компания»), адресованной юридическим лицам (далее – «Заказчик»), заключить Договор о предоставлении консультационных услуг (далее – «Договор») в объеме и на условиях, определенных настоящей публичной Офертой (далее – «Оферта»). Далее по тексту Компания и Заказчик совместно именуются «Стороны», а по отдельности – «Сторона».

В соответствии со ст. 438 Гражданского кодекса Российской Федерации акцепт Оферты осуществляется путём оплаты Заказчиком стоимости консультационных услуг в размере, на условиях и в порядке, установленных в Договоре, и означает полное и безоговорочное согласие Заказчика с условиями оказания услуг, определённых в Договоре.

1. Предмет Договора

1.1. Предметом настоящего Договора являются отношения, связанные с возмездным оказанием Компанией Заказчику услуг по организации и ведению бухгалтерского и налогового учета в полном объеме в порядке, предусмотренном Федеральным законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011г. и Налоговым кодексом Российской Федерации, включая предоставление бухгалтерской и налоговой отчетности и документации в налоговые органы и другие государственные органы и учреждения в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации, а также оказание услуг бизнес-ассистента, юридических консультаций и консультаций по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения, ИТ-консалтинг (далее – «Услуги»).

1.2. Компания принимает на себя в полном объеме обязательства предоставить указанные Услуги Заказчику с момента акцепта Оферты Заказчиком (путем оплаты стоимости услуг) и сохраняет свою силу до полного исполнения Сторонами своих обязательств, за исключением случаев, когда обе стороны согласны на досрочное прекращение настоящего Договора.

1.3. Перечень предоставляемых Компанией Услуг, условия их оказания, требования к качеству Услуг, сроки и порядок оказания Услуг устанавливаются Компанией в соответствии с выбранным тарифным планом (далее – «Тариф») и размещаются на сайте www.cbu-online.ru, расположенном в сети Интернет (далее – «Сайт»).

2. Порядок оказания услуг

2.1. Компания, на основании запроса Заказчика, направляет последнему счет на оплату Услуг. Запрос может быть оформлен Заказчиком как в устном виде – путем телефонных переговоров, так и письменном виде – путем направления письма по электронной почте, факсимильной и другими видами связи.

2.2. Заказчик производит оплату выставленного Компанией счета на условиях настоящего Договора. Оплата может быть произведена за 1 (один), 3 (три), 6  (шесть) или 12 (двенадцать) месяцев.

2.3. Компания в течение 3 (трех) рабочих дней с момента акцепта Оферты обязуется назначить со своей стороны уполномоченное лицо, ответственное за организацию предоставления Услуг по настоящему Договору, взаимодействие с Заказчиком при решении текущих организационных и технических вопросов, связанных с предоставлением Услуг по Договору. О назначении уполномоченного лица Компания сообщает Заказчику в письменном виде.

2.4. Заказчик в течение 3 (трех) рабочих дней с момента акцепта Оферты назначает со своей стороны уполномоченное лицо, ответственное за решение текущих организационных и технических вопросов, связанных с предоставлением Услуг в соответствии с Договором, и контроль уровня качества предоставляемых Услуг. О назначении уполномоченного лица Заказчик сообщает Компании в письменном виде или по электронной почте.

2.5. При исполнении обязательств по Договору Компания использует методики учета, не противоречащие действующему законодательству Российской Федерации, и учетной политике Заказчика.

2.6. В процессе оказания услуг Заказчик предоставляет Компании всю документацию по описи. Перечень  и порядок предоставления Заказчиком документации указан в Положении о порядке взаимодействия Компании и Заказчика при оказании услуг (далее – «Порядок взаимодействия»), которое размещено на Сайте и является неотъемлемой частью Договора.

2.7. Компания выделяет специалистов, обладающих необходимой квалификацией, для оказания Услуг по настоящему Договору. Список указанных специалистов представляется Заказчику по запросу. Компания является единственно ответственной Стороной за назначение своего персонала, а также за контроль и руководство им.

2.8. Компания обеспечивает своих сотрудников офисной техникой, необходимой для оказания указанных Услуг. Расходы по приобретению офисной техники, бланков бухгалтерской и налоговой отчетности, копирование документов, почтовые расходы, в случае представления отчетности по почте производятся за счет Компании.

2.9. Компания оказывает Услуги самостоятельно и не вправе привлекать третьих лиц без письменного согласия Заказчика.

2.10. Заказчик не может оказывать давление на Компанию с целью изменения достоверности отчетности.

2.11. В случае прекращения действия настоящего Договора все документы принадлежащие Заказчику, находящиеся на момент расторжения у Компании, включая оригиналы и копии всех документов Заказчика, содержащиеся на электронных и бумажных носителях, копии всех отчетов, документов, баз данных, шаблонов любой иной информации Заказчика, как переданной Заказчиком, так и подготовленной Компанией, должны быть переданы Компанией Заказчику. Сроки и порядок передачи документов определены в Порядке взаимодействия.

3. Обязанности сторон

3.1. Компания обязуется:

3.1.1. должным образом оказывать Услуги в соответствии  с Порядком взаимодействия;

3.1.2. соблюдать действующее законодательство Российской Федерации и нормативные акты, регулирующие деятельность по оказанию Услуг, включая требование ч. 4, ст. 7 ФЗ «О бухгалтерском учете»;

3.1.3. своевременно и надлежащим образом обеспечивать исполнение Услуг, указанных в Порядке взаимодействия;

3.1.4. своевременно представлять в соответствующие государственные органы бухгалтерскую отчетность, налоговые декларации, расчеты по налогам, взносам и сборам и иные необходимые документы с момента заключения Договора. Если Заказчик заключает Договор после окончания налогового периода, то сдача отчетности в налоговые органы за прошедший период осуществляется по договоренности с Компанией, в соответствии с Порядком взаимодействия;

3.1.5. обеспечивать прием и регистрацию всех переданных Заказчиком документов в соответствии с Порядком взаимодействия. Обеспечивать сохранность переданных Заказчиком  и подготовленных Компанией всех документов и отчетов за текущий налоговый период;

3.1.6. вносить изменения в систему и методику учета в соответствии с изменениями в учетной политике  Заказчика, с учетом требований действующего законодательства Российской Федерации;

3.1.7. представлять интересы Заказчика во внебюджетных фондах, в органах федеральной налоговой службы по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, налогового учета и отчетности, налоговым спорам в течение срока действия настоящего Договора;

3.1.8. компания обеспечивает защиту конфиденциальной информации, полученной от Заказчика, а Заказчик дает согласие на получение и обработку сведений, составляющих его коммерческую тайну, согласно Положению о защите конфиденциальной информации, которое размещено на Сайте и является неотъемлемой частью Договора.

3.2. Компания вправе:

3.2.1.    Не принимать к учету документы, не соответствующие действующему законодательству Российской Федерации. 

3.2.2. Компания вправе осуществлять аудио фиксацию телефонных звонков Заказчика, чтобы анализировать работу специалистов, Сайта и быстро решать спорные ситуации. Компания вправе хранить полученные аудиоматериалы не менее 5 (пяти) лет с даты их создания (записи).

3.3. Заказчик обязуется:

3.3.1. В сроки, указанные в Порядке взаимодействия, обеспечивать Компанию всей информацией, необходимой для оказания Услуг, предусмотренных Договором.

3.3.2. Правильно и достоверно составлять документацию, включая документацию в электронном виде, получение которой Компанией оговорено в Порядке взаимодействия.

3.3.3. Вносить оплату за Услуги до 5-го рабочего дня отчетного месяца с целью продления Оферты.

3.3.4. При передаче информации в электронном виде,  обеспечивать предоставление достоверных и неизменных во времени данных. Заказчик несет ответственность за соответствие переданных данных в электронном виде и данных на бумажных носителях, содержащих идентичную информацию.

3.3.5. Вносить на основании рекомендаций Компании изменения в учетные политики и методики учета в соответствии с изменениями действующего законодательства Российской Федерации и в сроки, установленные регулирующими органами.

3.4. Заказчик вправе:

3.4.1. Требовать надлежащего исполнения оказания Услуг Компанией.

3.4.2. Подавать письменные запросы Исполнителю по вопросам, связанным с оказанием Услуг по настоящему Договору.

3.4.3. Должным образом передать, в случае, если оказание Услуг подразумевает взаимодействие с соответствующими государственными органами и/или иными третьими лицами Компанией от имени Заказчика, соответствующие права и полномочия Компании по доверенности с правом передоверия, а также представлять документы, подтверждающие передачу таких прав и полномочий Компании.

3.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.6. Стороны не несут ответственности за неисполнение обязательств по Договору, возникшее вследствие обстоятельств непреодолимой силы. Если надлежащее исполнение Договора окажется невозможным вследствие обстоятельств непреодолимой силы, соответствующая Сторона должна уведомить другую Сторону о наступлении таких обстоятельств в течение 14 (четырнадцати) дней после их возникновения и предъявить доказательства, подтверждающие наличие обстоятельств непреодолимой силы.

4. Цена услуг и порядок расчетов

4.1. Цена Услуг, оказываемых Заказчику, устанавливается согласно Тарифам, указанным на Сайте, в зависимости от размера ежемесячной выручки Заказчика, количества операций в месяц, количества сотрудников и сложности учета.

4.2. Тарифы не облагаются НДС в связи с применением Компанией упрощенной системы налогообложения. В случае изменения размера ежемесячной выручки Заказчика, количества операций в месяц, количества сотрудников или сложности учета Компания вправе в одностороннем порядке изменить цену Договора согласно новому Тарифу. Счет согласно новому тарифу направляется Заказчику до 5-го числа каждого месяца. Заказчик должен в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня получения счета акцептовать его путем оплаты или предоставить мотивированную претензию.

4.3. Стороны соглашаются, что  в случае оказания Компанией Заказчику дополнительных услуг при исполнении настоящего Договора, Заказчик обязуется выплатить Компании дополнительное вознаграждение, в соответствии с выставленным счетом, согласованным Сторонами.

4.4. Обязательства Заказчика по оплате считаются надлежащим образом исполненными с момента поступления денежных средств на расчетный счет Компании.

4.5. Если Заказчик задерживает оплату Договора,  то на следующий счет устанавливается наценка 10 (десять) процентов. Обязанность Заказчика по оплате Договора считается выполненной с момента поступления денежных средств на расчетный счет Компании. Компания предоставляет отсрочку по оплате только на 1 (один) месяц.

5. Срок действия и порядок расторжения договора

5.1. Договор вступает в силу с момента осуществления Заказчиком акцепта Оферты путем оплаты консультационных услуг по Договору и действует 1 (один), 3 (три), 6 (шесть) или 12 (двенадцать)  календарных месяцев в зависимости от срока оплаты.

5.2. При оплате Заказчиком консультационных услуг согласно Тарифу, Договор автоматически продлевается на 1 (один), 3 (три), 6 (шесть) или 12 (двенадцать)  месяцев в зависимости от срока оплаты, количество продлений не ограничено.

5.3. Любая из Сторон вправе в одностороннем внесудебном порядке в любое время отказаться от исполнения условий Договора. Компания предупреждает Заказчика за 10 (десять) рабочих дней до предполагаемой даты отказа. Заказчик автоматически отказывается от Услуг Компании, если не производит оплату за обслуживание до 5-го числа каждого месяца

5.4. В случае расторжения Договора одной из Сторон по любому основанию, повторное заключение Договора требует согласия Компании, путем направления новой заявки на оказание услуг.

6. Защита персональных данных

6.1. Заказчик путем акцепта Оферты дает согласие Компании на сбор, обработку и передачу третьим лицам персональных данных Заказчика, его сотрудников и контрагентов в целях выполнения условий Договора.

6.2. Во исполнение требований федерального закона РФ №152-ФЗ «О персональных данных» Стороны подтверждают, что Компания имеет право хранить данные о Заказчике, предоставляемые в рамках настоящего Договора, использовать эти данные для исполнения своих обязательств по настоящему Договору, производить статистическую обработку данных, а также предоставлять эти данные по требованию уполномоченных государственных органов.

6.3. Положение о персональной информации (далее – «Положение о персональной информации») размещено на Сайте и является неотъемлемой частью Договора.

7. Ответственность сторон и гарантии

7.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору Компания несет имущественную ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ и Положением об ответственности, которое размещено на Сайте и является неотъемлемой частью Договора.

8. Порядок внесения изменений в Договор и Приложения

8.1. Внесение изменений и дополнений в настоящий Договор и его неотъемлемые части –  Порядок взаимодействия Компании и Заказчика при оказании услуг, Положение о защите конфиденциальной информации, Положение об ответственности, Положение о защите персональной информации (далее – «Приложения») – производится Компанией в одностороннем порядке.

8.2. Для вступления в силу изменений и дополнений в Договор и Приложения, вносимые Компанией по собственной инициативе, Компания информирует Заказчика о таких изменениях и дополнениях не позднее, чем за 2 (два) календарных дня до даты введения в действие изменений путем размещения новой редакции Договора и Приложений на Сайте.

8.3. Уведомление Компанией Заказчика не требует получения от Заказчика доказательств получения такого уведомления.

8.4. Все изменения и дополнения, вносимые Компанией в настоящие Договор и Приложения, вступают в силу, в момент размещения новой редакции Договора и Приложений на Сайте.

8.5. В случае несогласия Заказчика с изменениями, внесенными в Договор и Приложения, Заказчик вправе расторгнуть договор в порядке, изложенном в настоящем Договоре. Ранее оплаченное вознаграждение Заказчику не возвращается.

8.6. Заказчик считается согласившимся с изменениями и дополнениями, внесенными в Договор и Приложения, если в течение 5 (пяти) дней с момента опубликования новой редакции Договора и Приложений он не обратился к Компании с заявлением о расторжении Договора или заявлением о заключении дополнительного соглашения к Договору.

8.7. Стороны могут заключать двухсторонние соглашения, изменяющие и/или дополняющие отдельные Приложения при условии, что это не приведет к изменению Договора в целом. В этом случае Договор действует в части, не противоречащей условиям указанных Приложений.

9. Прочие условия

9.1. Все споры и разногласия между Сторонами, если они не будут разрешены путем переговоров, должны рассматриваться в Арбитражном суде г. Москвы в соответствии с действующим законодательством РФ. Соблюдение претензионного порядка урегулирования споров обязательно. В претензии, направляемой одной Стороной в адрес другой, должны быть указаны нарушения положений настоящего Договора (основания претензии), а также конкретные требования. Срок для ответа на претензию – 15 (пятнадцать) рабочих дней с даты ее получения Стороной.